Kara Surları - Ayvansaray, 99-113 no'lu Burçlar Arası Rölöve Restitüsyon Restorasyon ve Çevre Düzenlemesi Projesi Hizmeti

İhale Şekli: Kapalı teklif (açık ihale) usulü

1 - İdarenin
: İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansı

a) Adresi :İstiklal Caddesi Atlas Pasajı No: 131 Beyoğlu/ İSTANBUL

b) Telefon ve faks numarası : Tel : 0 212 377 02 00 Faks: 0212 244 55 37

c) Elektronik posta adresi : info@istanbul2010.org

2 - İhale konusu yapım işinin

a) Niteliği, türü ve miktarı : Unesco Dünya Mirası Alanı sınırları içinde yer alan kara surları -Ayvansaray, 99-113 No'lu Burçlar arası (99 ve 113 nolu burçlar dahil) Rölöve Restitüsyon Restorasyon ve Çevre düzenlemesi projesi hizmeti işi

b) Yapılacağı yer : Ayvansaray / İstanbul

c) İşe başlama tarihi : Sözleşmenin imzalandığı tarihinden itibaren 10 (on) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.

ç) İşin süresi : Yer tesliminden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

3 - İhalenin

a) Yapılacağı yer :İstiklal Caddesi Atlas Pasajı No: 131 Kat: 2 Beyoğlu / İSTANBUL

b) Tarihi ve saati : 12.11.2009 saat: 11:00

4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası ya da esnaf ve sanatkar odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

c) İhale dokümanının ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu. (Teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli, kapalı olarak iç zarf içinde sunulacaktır. Bu şartı taşımayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.)

ç) İhale dokümanında belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.

d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.

e) İsteklinin ortak girişim olması halinde, ihale dokümanında yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi.

f) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi.

g) Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.

h) İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

i) İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine/en az % 51 hissesine sahip ortağına ait olması halinde bu ortak (g) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler

İsteklinin mali durumu göstermek üzere, teklif edilen bedelin en az % 10'u oranında bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeleri:

İstekliler, son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler

4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler:

4.3.2.1. Anahtar Teknik personel

Asgari yeterlilik kriteri olarak aşağıda sayısı ve nitelikleri belirtilen Anahtar Teknik Personel istenmektedir.

Adet
Deneyim
Nitelik

1
5 yıl
Mimar

İstenen anahtar teknik personelin en az beş yıl deneyimli mimar olması yeterlidir. Ancak, bu kişilerin ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibarıyla isteklinin bünyesinde bulunuyor olması gerekir. Özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası kayıt süresini gösteren belgeyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle; isteklinin bünyesinde bulunuyor olduğu hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir.

Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi ortaklarından, limitet şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz.

İş ortaklığında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir.

Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte istihdam edilemez.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler

4.4.1. Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulunca onaylı, tescilli eski eser yapılara ait rölöve, restitüsyon, restorasyon projelerinin tamamını kapsayan proje hizmeti işleri benzer iş olarak kabul edilecektir

5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6 - İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

7 - İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idareninadresinde görülebilir ve 250(İkiyüzelli) Türk Lirası karşılığı aynı adrestensatın alınabilir. İhale dokümanı almak isteyen istekliler doküman bedelini İstanbul 2010 Avrupa kültür Başkenti Ajansı'nın T.C. Vakıflar Bankası Beyoğlu Şubesi 007290247898 nolu kurumsal hesabına yatıracak dekontun bir nüshasını Ajansın Satınalma Direktörlüğüne ibraz edecektir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8 - Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İstiklal Caddesi Atlas Pasajı No: 131 Beyoğlu / İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9 - İstekliler tekliflerini götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

10 - İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11 - Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90(doksan) takvim günüdür.

12 - Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13- Bu İhalede 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanmayıp, İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansı Alım-Satım ve ihale Yönetmeliği esasları uygulanacaktır.