Kabataş Erkek Lisesi Kültür ve Sanat Merkezi Restorasyon İnşaatı

İhale Kayıt No: 2009/62335
İhale Şekli: Açık ihale usulü ile

1. İdarenin

a ) Adresi : Beşiktaş Belediyesi
nispetiye Mahallesi aytar Caddesi Başlık Sokak No: 1 34340 1.Levent/ Beşiktaş/ İstanbul(Avr)

b ) Telefon – faks numarası :
0 212 319 42 42 - 0 212 319 42 22

c ) Elektronik posta adresi ( varsa ) :
ugurbuyukbalkan@besiktas.bel.tr

2. İhale Konusu Yapım İşinin

a ) Niteliği, türü ve miktarı : Beşiktaş İlçesi Yıldız Mh. Çırağan Cad. No:40 Da Bulunan, Yapı İnşaat Alanı 3450m2 Olan Eski Eser Kargir Bina İnşaatı.

b ) işe başlama tarihi : Sözleşmenin İmzalandığı Tarihten İtibaren Beş(5) Gün İçinde Yer Teslimi Yapılarak İşe Başlanacaktır.

c ) işin süresi : Yer Tesliminin Yapıldığı Tarihten İtibaren 730(Yediyüzotuz) Takvim Günüdür.

3. İhalenin

a ) Yapılacağı Yer : Beşiktaş Belediyesi Başkanlık Binası Encümen Odası

b ) Tarihi – Saati : 02.07.2009 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler

4.1.İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a)Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi.

b)Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesi.

1.Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içersinde buunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.

2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.

c)Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.

1.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.

2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

d)İdari Şartnamenin 10uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname,

e)Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

f)İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

g)4.2 ve 4.3.üncü maddelerde belirtilen yeterlik belgeleri.

h)Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

i)İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.

j)Yerli istekli olduğuna ilişkin belge.

k)İhale dökümanının satın alındığına ilişkin belge.

l)Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak İş Deneyim Belgesinin başka bie tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

m)Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.

4.2.Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler:

4.2.1.Bankalardan Temin Edilecek Belgeler

Teklif edilen bedelin %10undan az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin verilmesi zorunludur. Banka referans mektubunun ihale veya son başvuru tarihinden önceki üç ay içinde düzenlenmiş olması gerekir.

4.2.2.Bilanço veya Eşdeğer Belgeler

a)Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditiye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri, dönen varlıklardan ve hakediş gelirleri kısa vadeli borçlardan düşülecektir),

b)Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,10 olması (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),

c)Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75den küçük olması, yeterlik kriterleri olarak görülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır. Sunulan bilançolarda yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi zorunludur.

Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son üç yıla kadarki belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.2.3.İş Hacmini Gösteren Belgeler

İhalenin yapıldığı yıldan önceki son üç yıla ait isteklinin toplam cirosunu gösteren gelir tablosu ve taahüdü altındaki ve bitirdiği uygulama işi miktarını gösteren hakediş raporları,

Bu iki belgeden birini sunmaları zorunludur.

Bu belgelerde son üç yılın ortalamasının; toplam ciro için isteklinin teklif edeceği bedelin %15inden, uygulama işleri geliri için ise isteklinin teklif edeceği bedelin %12 sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu şartları son üç yılda sağlayamayan istekliler, son altı yıla kadarki belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3.Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler:

4.3.1.İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler

a)4.1.madesine belirtilen belgeler,

b)Gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre, ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyannamenin verilmesi zorunludur.

4.3.2.İş Deneyim Belgeleri

İstekliden, son onbeş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70i oranında gerçekleşirdiği veya %50si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren belgelerin verilmesi zorunludur.

İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin %80 i oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi istenilmektedir.

4.3.3.Organizasyon Yapısı ve Personel Durumuna İlişkin Belgeler

Anahtar teknik personel olarak, 1 Adet (Mimar/Y.Mimar) veya 1 Adet (İnş.Müh./Y.İnş.Müh.) öngörülmektedir.İlgilinin en az beş yıl deneyimli olması yeterlidir. Ancak bu kişilerin ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibariyle isteklinin bünyesinde bulunuyor olması zorunludur. Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte istihdam edilemez.

Teknik personel olarak;

Pozisyon Adet Deneyim
Şantiye şefi- Restorasyon uzmanı Mimar (Y.mimar) 1 5yıl
Şantiye elemanı- (Y.İnş.Müh. veya İnş.Müh.) 1 5yıl
Şantiye elemanı- (Y.Mak.Müh. veya Mak.Müh.) 1 5yıl
Şantiye elemanı- (Y.Elek.Müh. veya Elek. Müh.) 1 5yıl
Şantiye elemanı- Sanat Tarihçisi 1 5yıl

Teknik personel için Teknik Personel taahhütnamesi verilmesi yeterlidir. İhale üzerinde kalan isteklinin, taahhüt edilen teknik personelin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair belgeleri sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde idareye sunması zorunludur.

4.4.Bu İhalede Benzer İş olarak; "Tescilli taşınmaz kültür varlığı olan yapıların restorasyonları benzer iş olarak kabul edilecektir. istekliler kurum kuruluş veya şahıslara ait eserlerle ilgili sunacakları iş deneyim belgesinin ekinde eserin Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kurulunca tescilli olduğuna dair belgeyi sunacaklardır.(İhale aşamasında ibraz edilecektir).

Gerçek kişilerin mezuniyet belgeleri benzer iş olarak kabul edilmemektedir.

4.5.İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim (iş ortaklığı veya konsorsiyum) yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz.

4.6.Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.

4.7.Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

4.8.İhale konusu işin bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.9.İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.

4.10.Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.

4.11.İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

4.12.İhale dökümanı Beşiktaş Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 750,00TL. karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dökümanını satın alması zorunludur.

4.13.Teklifler ihale saatine kadar Beşiktaş Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtası ile de gönderilebilir. Postadaki gecikmelerden İdare sorumlu olmayacaktır.

4.14.Bu ihalede 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu hükümleri uygulanmayıp, Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu Kapsamındaki Kültür Varlıklarının Rölöve, Restorasyon ve Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlıklaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve Bunların Uygulamaları İLe Değerlendirme, Muhafaza, Nakil İşleri ve Kazı Çalışmalarına İlişkin Mal ve Hizmet Alımalrına Dair Yönetmelik Esasları uygulanacak olup aynı yönetmeliğin 22 (a) maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.

4.15.İstekliler teklif bedelini oluşturan iş kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar ve bunlara ait birim fiyatlar ile bu fiyatlara ilişkin idarenin yapım şartlarına uygun analizler ve teklif bedelini gösteren hesap cetvelini teklifleri ekinde sunacaklardır.