İstanbul Atatürk Kültür Merkezi Onarım, Güçlendirme ve Tesisat Sistemlerinin Yenilenmesi İşleri

İhale Şekli: Kapalı Teklif Usulü
 
1- İdarenin
a) Adresi : İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansı, İstiklal Cad. Atlas Pasajı No:131 Kat:2 Beyoğlu/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 0.212.377 02 00 Faks: 0.212.244 55 37
c) Elektronik posta adresi (varsa) : info(at)istanbul2010.org

2- İhale konusu yapım işinin
a) Niteliği, türü, miktarı : Tescilli yapının onarımı, güçlendirilmesi ve tüm tesisat sistemlerinin yenilenmesi işidir. İhaleye konu iş İstanbul Atatürk Kültür Merkezi A, B, C, D, E, F ve H bloklarını kapsamakta olup inşaat alanı yaklaşık 35.000 m2, çevre düzenlemesi yapılacak alan ise yaklaşık 7021 m²’dir.
b) Yapılacağı yer : Atatürk Kültür Merkezi, Taksim - Beyoğlu / İstanbul
c) İşe başlama tarihi : Sözleşmenin yapıldığının tebliğ tarihinden itibaren 5 (Beş) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
d) İşin süresi : Yer tesliminden itibaren 210 (ikiyüzon) takvim günüdür.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansı, İstiklal Cad. Atlas Pasajı No:131 Kat:2 Beyoğlu/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 29/06/2009 Pazartesi günü, saat: 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi yada Esnaf ve Sanatkarlar Odası Belgesi.
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan ya da ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5. İhale konusu işin bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılabilir. İstekliler, ihale konusu yapım işinde alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
İhalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması durumunda, isteklinin işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini de İdarenin onayına sunması gerekir.
4.1.6. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde; Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından, düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu göstermek üzere ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen belge.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1. Bankalardan Temin Edilecek Belgeler
Teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu, Bu kriterler, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait:
a. Yıl sonu bilançosunun, bilançonun gerekli görülen bölümleri,
b. (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeleri,

a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması ,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’ den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son üç yıla kadar olan yılların belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler
a)İhalenin yapıldığı yıldan önceki son üç yıllık dönemdeki her yıla ait toplam ciroları gösteren gelir tabloları,
b)Taahhüt altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının ve bitirilen yapım işlerinin parasal tutarını gösteren son üç yılda düzenlenmiş faturalar veya hak edişler.
Son üç yıla ilişkin bu iki belgeden, birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerin sunulan yıllara ait tutarların toplamının 1/3’ünün; toplam cirosunun teklif edilen bedelin % 25’inden, taahhüt altında devam eden yapım işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen yapım işlerinin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15’inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilecektir. Bu kriterleri son üç yılda sağlayamayanlar, son altı yıla kadarki belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
1. İş deneyim belgeleri
İlk ilan tarihinden geriye doğru son on beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu işe benzer işlerdeki deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin % 80 oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
2. İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumu ile kaliteye ilişkin belgeler
1. Aşağıda belirtilen personel, Anahtar Teknik Personel olarak istenmektedir:
Adet Mesleki Ünvanı Mesleki Özellikleri
1 Mimar 5 yıl deneyimli
1 İnşaat Mühendisi 5 yıl deneyimli
1 Elektrik Mühendisi 5 yıl deneyimli
1 Makina Mühendisi 5 yıl deneyimli
1 Elektrik Elektronik Mühendisi 5 Yıl deneyimli
1 Peyzaj Mimarı 5 yıl deneyimli

Anahtar teknik personelin 5 yıl deneyimli olması yeterlidir. İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru en az bir yıl boyunca gerçek veya tüzel kişiliğin ticari faaliyette bulunduğu yerde kesintisiz şekilde yukarıda öngörülen sayıda ve nitelikte personel çalıştırması ve bu durumun belgelendirilmesi gerekmektedir. Bu şart aynı pozisyon için tek bir mühendis veya mimar ile tevsik edilebileceği gibi farklı mühendis veya mimarlarla da tevsik edilebilir. Yıl içinde toplam olarak otuz günü aşmayan kesintiler, kesinti olarak kabul edilmez. Bu personelin deneyim süresi mezuniyete ilişkin belgeyle; aday veya isteklinin bünyesinde bulunduğu hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir. Anahtar teknik personel şartının aynı meslek alanına ilişkin farklı kişiler bildirilmek suretiyle karşılanması halinde; bu kişilerin tamamının deneyim süresinin mezuniyet belgeleri ile tevsik edilmesi zorunludur.
Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi ortakları, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklar, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortakları, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortakları ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarının, anahtar teknik personel olarak bildirilmesi durumunda, isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz. Gerçek kişi istekliler hariç, bu kişilerin tüzel kişilikteki görev ve/veya ortaklık süreleri, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, noter, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenen belge ile tevsik edilir. Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte istihdam edilemez. İş ortaklığında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir.

4.3.2.2 İstekli aşağıda gösterilen sayı ve nitelikteki teknik personeli işin süresince inşaat mahallinde bulunduracaktır.
Adet Mesleki Ünvanı Mesleki Özellikleri
1 Mimar 10 yıl deneyimli
1 İç Mimar 10 yıl deneyimli
1 İnşaat Mühendisi 10 Yıl deneyimli
1 Elektrik Mühendisi 10 yıl deneyimli
1 Elektrik Elektronik Mühendisi 10 yıl deneyimli
1 Makine Mühendisi 10 yıl deneyimli
1 Peyzaj Mimarı 10 yıl deneyimli
1 Elektrik Mühendisi 5 yıl deneyimli
1 Makine Mühendisi 5 yıl deneyimli

Yüklenicinin, işin yürütülmesi sırasında çalıştıracağı teknik personelin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair belgeleri, yer tesliminin yapıldığı tarihten itibaren beş gün içinde idareye sunması zorunludur. İş ortaklığında teknik personel, ortaklık oranına bakılmaksızın pilot ve diğer ortaklar tarafından karşılanabilir. Personel belgelendirilmesine ilişkin belgelerin idareye sunulduğu tarih itibariyle geçerli olması yeterlidir.
3. Kalite ve Çevre Yönetim Sistem Belgeleri
İsteklinin Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan Ulusal Akreditasyon Kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilen TS-EN-İSO 9001:2000 Kalite Yönetim Belgesine (Sertifikasına) ve TS-EN-İSO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Belgesine sahip olmaları zorunludur. Bu belgenin/Belgelerin Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. Teyit yazısı ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması koşuluyla düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir.
İş ortaklığında, ortaklardan en az birinin kalite ve standarda ilişkin belgeleri sunması yeterlidir.
4. Makina ve Diğer Ekipmana İlişkin Belgeler:
İstekli ihale konusu yapım işi için aşağıda belirtilen tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanı inşaat mahallinde bulunduracaktır.

CİNSİ ADEDİ ASGARİ KAPASİTE
Binek Araç 2 1600-2000 cc, (azami 3 yaş)
İş İskelesi En az 3000 m2
Şantiye Kamyonu 2 15-20 ton kapasiteler arası, (azami 4 yaş)
Kazıcı-Yükleyici İş Makinası 1 Kepçe kapasitesi 1-1,5 m3, 100 hp, (azami 4 yaş)

İhale üzerinde kaldığı takdirde istekli ihale konusu yapım işinin başlangıcından bitimine kadar ihtiyaç gösterebilecek her türlü teknik personeli, iş makinesini ve iş aletini İdare’nin kendisine durumu tebliğ ettiği tarihten itibaren 10 (on) gün içerisinde inşaat mahallinde bulunduracağına dair noter onaylı taahhütname verecektir.
Tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman için kendi malı olması şartının aranmaması esastır. İsteklinin kendi malı olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir ve mali müşavir raporu ile tevsik edilir. Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipmanın kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır. İş ortaklıklarında, tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman ortakların biri veya birkaçı tarafından sağlanır.
4.4. Bu ihalede Benzer iş olarak kabul edilecek işler ve denk sayılacak mühendislik ve mimarlık bölümleri:
4.4.1 Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
“Yapım İşlerinde İş Deneyiminde Değerlendirilecek Benzer İşlere dair Tebliğ”de yer alan B/III Grubu işler veya bu gruba ait güçlendirme veya onarım işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
4.4.2 Benzer işe denk sayılacak mühendislik veya mimarlık bölümleri; İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık Bölümleridir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. İhalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanı İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansı, Satınalma Direktörlüğü, İstiklal Cad. Atlas Pasajı No:131 Kat:4 Beyoğlu/İSTANBUL adresinde görülebilir ve 5000,00 TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. Posta yoluyla doküman satışı yapılmayacaktır.
İhale dokümanı satış bedeli olan 5000,00 TL İstanbul 2010 AKB Ajansı hesabına bankaya yatırılacaktır ve dekont iki nüsha olarak alınacak olup istekli firma bilgileri ve hangi ihaleye ait olduğu dekont üzerinde belirtilecektir.
Banka bilgileri aşağıdaki gibidir:
İstanbul 2010 AKB Ajansı
VAKIFBANK BEYOĞLU ŞUBESİ
HS. NO. 0262102010
8. Teklifler 29/06/2009 Pazartesi günü, saat: 10:00 kadar İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansı, Satınalma Direktörlüğü, İstiklal Cad. Atlas Pasajı No:131 Kat:4 Beyoğlu/İSTANBUL’a verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir; ihale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere, kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüzyirmi) takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13. Avans verilmeyecektir.
DİĞER HUSUSLAR
1. Bu işin yürütmesi, kontrolü T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Yatırım ve İşletmeler Genel Müdürlüğü tarafından yapılacaktır. Yatırım ve İşletmeler Genel Müdürlüğünün uygun görüşü ile işin proje Yüklenicisinin uygulama hakkındaki görüşlerine başvurulur.
2. Bu ihale İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansı Alım-Satım Yönetmeliğine göre yapılacaktır.
İstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Ajansının Alım-Satım Yönetmeliği 16.3.fıkrası:
“Kapalı teklif usulünde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu bir zarfa konulup zarf geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya unvanı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır. Teklif mektuplarının istekli tarafından imzalanması ve bu mektuplarda şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddolunarak hiç yapılmamış sayılır.”

DÜZELTME İLANI :

29.06.2009 tarihinde Ajansımız tarafından yapılacak olan İstanbul Atatürk Kültür Merkezi Onarım, Güçlendirme ve Tesisat Sistemlerinin Yenilenmesi İşi İhale ilanındaki 4.3.2.1. maddesi “Anahtar teknik personelin 5 yıl deneyimli olması yeterlidir. Bu kişilerin ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibarıyla isteklinin bünyesinde bulunuyor olması şartlarının aranması zorunludur. Özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası kayıt süresini gösteren belgeyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle; isteklinin bünyesinde bulunuyor olduğu hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir.Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi ortaklarından, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz. Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte istihdam edilemez. İş ortaklığında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir.”

şeklinde değiştirilmiştir