Şişli İlçesi, Harbiye Mah. İstanbul Kongre Merkezinin İntifa Hakkı Karşılığı İşletilmesi İşi

İhale Şekli: Kapalı Teklif Usulü

1) Encümen Kayıt No : 104
2) İşin Konusu : İstanbul Kongre Merkezinin İntifa Hakkı karşılığı işletilmesi işi
3) Pafta No: 93 Ada No: 1759 Parsel No: 78 (İhaleye konu alan 111.935 m²)
4) Muhammen Bedel : Brüt Ciro’nun % 13’ü (Yıllık Asgari 1.200.000-TL) + KDV (Tahmini yıllık brüt ciro 9.230.769,23-TL+KDV)
5) Geçici Teminat : 36.000.-TL
İştirak Teminatı : 600.000.-TL
6) İşletme Süresi : 29 yıl 6 ay
7) İşin Yeri : İstanbul İli, Şişli İlçesi, Harbiye Mah.
8) Yeterlik İçin Son Başvuru Tarih ve Saati : 07 Şubat 2011 Saat: 16:30
9) İhale Tarihi ve Saati : 09 Şubat 2011 Saat: 12:00 Son teklif verme saati: 12:00
10) İhalenin Yapılacağı Yer : İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Encümen Salonu Saraçhane/İstanbul
11) Yeterlik Başvurusunun Yapılacağı Yer : İstanbul Büyükşehir Belediyesi Emlak Müdürlüğü Fuatpaşa Cad. No: 66 Mercan – Fatih/İstanbul
12) İhale Usulü : 2886 Devlet İhale Kanunu’nun 36. maddesine göre Kapalı Teklif Usulü
13) İhale şartnamesinin görülebileceği veya satın alınabileceği yer : İhale Şartnamesi 1.000.-TL bedelle Emlak Müdürlüğü Fuatpaşa Cad. No:66 Mercan – Fatih/İstanbul adresinden satın alınabilir. Ayrıca ücretsiz olarak görülebilir.
Tel. 0212 455 33 88 Fax: 0212 449 51 23
14) İhaleye Katılmak isteyenlerden istenen belgeler:
15) Yeterlilik değerlendirilmesi için istenen belgeler:
1-) Türkiye’de tebligat için adres beyanı,
2-) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi
a - Gerçek kişi olması halinde ilgisine göre Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkarlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b - Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya sicile kayıtlı bulunduğu Ticaret ve Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan, son bir yıl için alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişiliğin belgelerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkedeki merciler tarafından onaylı ve apostilli olması gerekir.)
c - Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) deki esaslara göre temin edecekleri belge,
3-) İmza sirküleri,
a - Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri /beyannamesi,
b - Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin belgelerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkedeki yasal merciler tarafından onaylı ve apostilli olması gerekir.)
c - Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
4-) İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekâletnamelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gereklidir.)
5-) İsteklilerin ortak girişim olması halinde şartnameye ekli örneğine uygun olarak noter tasdikli ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesi vermesi (ihale üzerinde kaldığı takdirde noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilir.) Ayrıca, Ortaklığın bütün ortakları idare ile yapacakları ihale sözleşmesini şahsen veya vekilleri vasıtasıyla imzalayacaklardır.
6-) Tüzel Kişilerin veya Konsorsiyum Grubu üyelerinin kongre merkezi işletmesi, kongre organizasyonu, fuar ve sergi düzenlemesi, organizasyon yapması ve/veya organizasyon hizmetleri alanında sahip oldukları 2010 yılı toplam cirosunun en az 3.000.000.-TL (üçmilyon) veya karşılığı yabancı para birimi ( son başvuru tarihindeki TC Merkez Bankası döviz alış kuru esas alınır) olduğuna dair belgeler (Yetkili kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından düzenlenmiş olmalıdır, Vergi dairesi, yeminli mali müşavir vb.). Ortak girişim olması halinde ortakların ayrı ayrı veya birlikte istenen kriteri sağlaması yeterlidir.
7-) Tüzel Kişilerin veya Konsorsiyum Grubu üyelerinin birinin veya birkaçının Uluslararası Fuar Endüstrisi Birliği (UFI) ve Uluslararası Kongreler Birliği’ne (ICCA) ve Uluslararası Profesyonel Kongre Organizatörleri Birliği (IAPCO) olmak üzere bu birliklerden en az birisine üye olduğuna veya ihaleden sonra en geç 6 (altı) ay içinde üye olacağına dair noter tasdikli taahhütname
8-) İhale ilan tarihinden itibaren geriye doğru en az 1 (bir) yıl içinde ve halen kongre sektöründe faaliyet gösterdiğine dair belge,
9-) İş Deneyim Belgesi
A) Tüzel Kişiliğin veya Konsorsiyum Grubu üyelerinin birinin veya bir kaçının ihale tarihinden itibaren geriye doğru 1 (bir) yıl içinde en az 5 (beş) kongre, fuar organizasyonu yaptığına dair belgeler. Ortak girişim olması halinde ortaklardan birinin veya birlikte istenen kriteri sağlaması yeterlidir.
B) Bu işin ihale ilan tarihinden itibaren geriye doğru 1 (bir) yıllık süre içerisinde yurt içinde veya yurt dışında asgari 100.000m² ‘den az olmamak üzere, tek kompleks dahilinde Kongre Merkezi ve fuar alanı işletmiş ve/veya halen işletiyor olduğuna dair ilgili kurumlardan alınmış belge. Ortak girişim olması halinde ortaklardan birinin istenen kriteri sağlaması yeterlidir.
10-) Söz konusu kongre merkezi ile ilgili olarak halen yapılmış ileri tarihli rezervasyonların ihale alan işletmeci tarafından yerine getirileceğine dair taahhütname.
16-) İhaleye katılmak için istenen belgeler:
1-Dış zarf
Dış zarf aşağıdaki belgeleri içerecektir.
a) Teklif mektubunu havi iç zarf,
b) Noter tasdikli imza sirküleri.
c) Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge
d) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na uygun olarak düzenlenmiş Geçici Teminat ve İhale İştirak Teminatı
e) Vekâleten katılınması halinde noter tasdikli Vekâletname
f) İhaleye katılacak için Noter tasdikli Yetki Belgesi
g) Ortak girişim olması halinde Noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi – Ortaklık Sözleşmesi (ihale üzerine kaldığında noter tasdiki yapılacaktır.)
17-) İstenen bütün belgeler asıl veya noter tasdikli olmalıdır. Yerli veya Yabancı isteklilerin sunacakları yurtdışında düzenlenmiş her türlü belgenin ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenmiş olması, Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarınca veya Dışişleri Bakanlığınca tasdik edilmiş veya apostil şerhini havi olması gerekmektedir. Ayrıca yurt dışından temin edilen belgelerin yeminli tercümanlar tarafından tercüme edilmiş olması ve bu belgelerin ibrazı gerekir.
18-) Yeterlilik değerlendirmesi için yalnızca Tüzel Kişiler ya da Ortak Girişim Grupları başvuruda bulunabilirler. Gerçek Kişilerin Ortak Girişim Grubu üyesi olması mümkündür. İsteklilerin, ihale saatinden önce ihale şartnamesini incelemeleri ve tekliflerini de şartnamede belirtilen şartlar çerçevesinde vermeleri zorunludur
19-) İhaleye Katılmak İsteyenlerin, İBB Emlak Müdürlüğü Fuatpaşa Cad. No: 66 Mercan – Fatih/İstanbul adresine, 07 Şubat 2011 saat: 16.30 tarihine kadar yeterlilik müracaatında bulunmaları gerekmektedir. Ancak isteklilere ihaleden önce yeterlik belgesi verilmeyecektir. İhaleye katılmaya hak kazananlar, ihale günü hazır bulunan isteklilerin huzurunda İhale Komisyonunca açıklanacak ve ihaleye katılmaya hak kazanamayanların teklif zarfları açılmadan kendilerine iade edilecektir.
20-) Yeterlilik Başvuru dosyası idareye verildikten sonra son müracaat tarihinden önce olsa dahi dosya içerisindeki herhangi bir evrakın değiştirilmesi veya eksik evrakın tamamlanması yönünde yapılacak müracaatlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
21-) İhaleye katılmak isteyenlerin, yukarıda belirtilen belgelerle birlikte İhale şartnamesinde belirtildiği şekilde hazırlayacakları teklif mektuplarını içeren kapalı zarflarını da ihale günü en geç saat 12:00’a kadar yukarıda belirtilen adresteki Belediye Encümeni’ne sıra numaralı alındı belgeleri karşılığında teslim etmeleri gerekmektedir. Belirtilen tarih ve saatten sonra verilen teklifler ve postadaki vaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.
22-) Söz konusu ihale 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre düzenlenmiş olup istenen bütün bilgi ve belgelerin (teklif mektupları ve geçici teminatlar dahil) bu Kanuna uygun olması gerekmektedir.
23-) Telgraf veya Faks’la yapılacak müracaatlar ve postada meydana gelebilecek gecikmeler kabul edilmeyecektir.