Çanakkale Gençlik Merkezi Demokrasi Atölyesi ve İş Merkezi İnşaatı

İhale Şekli: Kapalı teklif usulü

1- Mülkiyeti Belediyemize ve Emine Sevil Yılmaz, Ahmet Osman Yılmaz, Cemile Cansel Akbulut, Fatma Birsen Külahlı, Cem Cihat Yılmaz, Momoş Çoktin ile Gülten Deveci’ye ait olan 32L-IVb pafta, 367 ada, 73 nolu parselinde kayıtlı 1.828.74 m2 miktarındaki arsanın üzerinde mevcut imar durumuna uygun olarak “Gençlik Merkezi Demokrasi Atölyesi ve İş Merkezi”nin projelendirilmesi, üretilen projeye uygun olarak “Gençlik Merkezi Demokrasi Atölyesi ve İş Merkezi”nin projelendirilmesi, üretilen projeye uygun olarak “Gençlik Merkezi Demokrasi Atölyesi ve İş Merkezi” inşaatının yapılması 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a maddesine göre kapalı teklif usulü ile ihale edilecektir.

2 - İhale 18/OCAK/2011, Salı günü Saat 13:00’de Çanakkale Belediyesi Meclis Salonu/ÇANAKKALE adresinde, Belediye Encümeni huzurunda yapılacaktır.

3 - İhaleye konu İşin Tahmini bedeli 8.339.228,73 TL (Sekiz milyon üç yüz otuz dokuz bin, iki yüz yirmi sekiz virgül yetmiş üç Yeni Türk Lirası.'dir. Geçici teminat miktarı tahmin edilen bedelin % 3’ü olan 250.176,86 TL (İki yüz elli bin yüz yetmiş altı virgül seksen altı Yeni Türk Lirası) dır. İhale dosya bedeli 500,00.-TL.(Beşyüz Yeni Türk Lirası)’dır.

4 - İhaleye katılmak isteyenler belirtilen miktardaki geçici teminatlarını ihale günü en geç saat 12.00’ye kadar Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğü’nden alınacak teslimat ile birlikte T.C.Ziraat Bankası Çanakkale Kordon Şubesi’ne yatırmaları veya milli bankalardan birinden alınacak süresiz banka teminat mektubu (banka teyit yazısı ile birlikte) getirmeleri şarttır. İhale günü saat 12.00'den sonra teminat kabul edilmez. Teminat ve ihale dosya bedeli yatırmayanlar ihaleye iştirak ettirilmezler.

5 - İstekliler söz konusu ihale şartnamelerini hafta içi her gün mesai saatleri içerisinde Çanakkale Belediyesi Emlak Kamulaştırma Şefliği'nde görebilirler.

6 - İhaleye girebilmek için, ihaleye katılacak gerçek ve tüzel kişi veya kişilerde aşağıdaki şartlar aranır.

7 - İHALE TEKLİF ŞARTLARI :
Mülkiyeti Belediyemize ve özel mülkiyete ait 73 parsellerde kayıtlı arsada, Şartname ekindeki imar durumuna uygun olarak bodrum+zemin + 1.2. 3. 4.5. 6. ve 7. katlar olmak üzere toplam inşaat alanı 16.319,43 m2 üzerinden teklif verilebilir. Kat adedi ve m2 inşaat alanı en fazla olarak belirtilmiş olup daha az katlı ve daha düşük inşaat alanına göre de teklif düzenlenebilir. İstekli aşağıdaki şartları kapsayan teklif verebilecektir.
a) Mülkiyeti Belediyeye ve Özel Mülkiyet Sahiplerine ait parseller 1/1000 Uygulama İmar Planında 8 kat yapılanma koşulu ile “Özel Proje Alanı” olarak planlıdır. Plan notlarına uygun olarak çekme mesafeleri projelendirme aşamasında yaya ve taşıt trafiğinin rahat ve güvenli sağlanacağı şekilde idarece belirlenecektir. Yine plan notlarına uygun olarak Yapı Yüksekliği projelendirme aşamasında kat adedi 8 katı geçmemek üzere yapılacaktır.
İmar durumuna uygun olarak öncelikle kamu kullanımına yönelik fonksiyonlar ile iş merkezi, işyeri, ofis, ofis+rezidans, konut kullanımların sağlanacağı yapı için teklif verilecektir.
b) Söz konusu parsel, meri imar planında 8 kat yapılanma koşulu ile “Özel Proje Alanı” olarak planlı olup bu şartlara uygun yapı yapılacaktır. Bodrum kat otopark alanı ve binanın ihtiyacına yönelik diğer alanlar (sığınak, depo, su deposu, jeneratör odası vb.) olabilir, zemin kat ve 1. kat ticaret alanı ve Gençlik Merkezi ve Demokrasi Atölyesi Alanı, diğer katlar ticaret, büro, yurt, daire vb. olarak projelendirilebilecektir.
c) İhale Şartnamesi, Özel Teknik Şartname ile bir bütün olup, teklif ve projelerin hazırlanması aşamasında bu şartnamelerdeki hükümlere uyulacaktır.
d) Avan Proje:
Yapılacak olan yapının avan projesi de kullanım fonksiyonları belirtilerek, ihaleye esas teklif dosyasında bulunacaktır. Binanın yapılanma koşullarındaki imar hatları ve kat adedi en fazla olup binanın yapılanma koşullarındaki imar hatları ve kat adedini geçmemek üzere teklif verilecektir.
Kat adedi ve toplam inşaat alanı m2 si bu koşulların altında da olabilir. Bu durumda binanın fonksiyonelliği, kullanım özellikleri, estetik görünümü ve çevresine uyumu gibi faktörler dikkate alınarak değerlendirme yapılacaktır. Taşınmaza ait imar durumunu ve ölçülü krokisi bilgilerini Çanakkale Belediyesince şartname eki olarak verilecektir. Şartname ekinde yer alan taşınmaza ait imar durumunu ve ölçülü krokisine uygun olarak avan projeleri çizilecektir.
Avan proje 1/100 ölçekli olacaktır. Avan proje içeriğinde, kat planları, en az dört yönden görünüş ve kesitler (merdivenlerden geçecek şekilde), vaziyet planı (otopark düzenlemesi, varsa yaya aksları, peyzaj düzenlenmesi vb.) binanın çevresi ile üç boyutlu olarak görünümü, inşaatta kullanılacak malzemelere ilişkin mahal listesi, metrajlar, açıklama raporları, bağımsız bölüm listesi ile arsa payları m2'si kat numara ve nitelikleri ile ortak alanların m2 ve yerlerinin belirtildiği liste (ortak alanların listesi), hangi dairelerin belediyeye ve diğer mülkiyet sahiplerine verileceğine ilişkin kroki ve açıklama bulunacaktır. Hazırlanan avan proje teklif mektubu ile belirlenen tarihte idareye teslim edilecektir.
e) Mevcut imar durumuna ve şartnameye uygun olarak “Gençlik Merkezi - Demokrasi Atölyesi ve İş Merkezi” Projelerinin (Avan proje+uygulama projeleri) hazırlanması ve binanın yapımı için teklif verilecektir.
f) Avan projede mutabakata varılması durumunda uygulama projesinde Belediye'ye ait alanlar fonksiyon olarak Belediye ile birlikte detaylandırılacaktır.
g) Taraflardan özel mülkiyet sahiplerine hisselerine tekabül eden ve mümkün olduğunca Demircioğlu ve Set Boyu Caddelerinin kesiştiği kısımda, iki adet olmak üzere zemin kattan toplam 520 m2 lik işyeri verilecektir. Yapının kat adedinin 5 katın üzerinde (6-7-8 katlı) olması durumunda zemin kat dışındaki katlardan iki adet olmak üzere toplam 200 m2. daha ilave alan verilecektir. İhale sırasında hazırlanacak avan projede mülkiyet sahiplerine verilecek olan işyeri m2 ve ölçüleri ile açıkça gösterilecektir.
h) Yüklenici her bir mülkiyet sahibi ile ayrı ayrı sözleşme imzalanacaktır.
i) Gençlik Merkezi-Demokrasi Atölyesi ve iş Merkezi projesi, asansörlü ve kaloriferli olarak yapılacaktır. Ayrıca Yangın Yönetmeliği, Özürlüler Yönetmeliği vb. standartlarına uygun projeler üretilecek ve yapım esnasında da belirlenmiş standartlara göre uygulama yapılacaktır.
j) Gençlik Merkezi-Demokrasi Atölyesi ve İş Merkezinin ihale onay tarihinden itibaren kesin avan projelere uygun olarak maksimum 3 (üç) ay içinde yapı ruhsatına esas uygulama projeleri ile (mimari, statik, betonarme, tesisat, elektrik, makine, peyzaj, çevre düzenleme vb) Belediyeden ruhsat alacaktır. Ruhsat tarihinden itibaren Şartnamede belirtilen projelerle ilgili işlemler Belediyece İmar Kanunu ve Uygulama Yönetmeliklerindeki sürelere göre işlem yapılacak olup, Ruhsata esas projeler 5 (beş) takım olarak hazırlanacaktır.
k) Sondajlı zemin ve temel etüdü (geoteknik) raporu idarece onaylı olarak ihale ekinde projelerin hazırlanmasına esas olarak isteklilere verilecektir. Avan proje aşamasında da sondajlı zemin ve temel etüdü (geoteknik) etüt raporuna ilişkin gerekli inceleme yüklenici tarafından yapılarak temel ve yapı sistemine ilişkin çözüm önerisi de avan proje ekinde gerekçeleri ile raporla belirtilecektir.
I) Uygulama Projeleri;
1) Mimari proje: Vaziyet planı, en az iki adet kesit, bütün cepheleri kapsayacak sayıda görünüş, sistem kesiti ve nokta detayları-dış cephe, merdivenler, korkuluklar, pencereler, kapılar ve idarece gerek görülen diğer detaylar, çatı planları
2) Statik proje: Yapı türüne göre taşıyıcı sistemi gösteren plan, kesit, detay, rapor ve hesaplar
3) Elektrik projesi: İç ve dış aydınlatma elemanları vb. ilişkin öneri ve raporlar içeren, asansör projeleri ve hesapları
4) Tesisat projeleri: Havalandırma, soğutma, yangın, ısı ve ses yalıtım proje ve hesapları, kalorifer tesisatı ve hesapları ile her proje için ayrı ayrı, ayrıntılı hesap ve raporlarını ve mahal listelerini
5) Binanın çevresi ile siluet ve üç boyutlu görünüşünü
6) Binanın üç boyutlu ve görsel sunumunu kapsayacaktır.
Projeler ve kontrollük işlemleri; 3194 Sayılı İmar Kanunu ve Uygulama hükümleri ile mevcut Kanun ve Yönetmelikler ile Çanakkale Belediyesi özel Yönetmeliklerine uygun olarak yapılacaktır. Projeler Belediye özel Yönetmeliklerine uygun olarak yapılacaktır. Projeler Belediye onayına sunulacak ve ruhsata esas 5 takım olarak hazırlanacaktır.
m) İhale onayından sonra uygulama projesine en geç 3 (üç) ay içinde ruhsat alınacaktır.
n) İstekliye Yapı Ruhsat tarihinden İtibaren en geç 5 (beş) gün içinde yer teslimi yapılacak, istekli bu tarihte inşaata başlamış sayılacaktır.
o) İhale konusu Gençlik Merkezi-Demokrasi Atölyesi ve İş Merkezi anahtar teslimi inşaatın bitim tarihi yer tesliminden itibaren maksimum 18 (Onsekiz) ay olup, bu sürenin altında teklif verilebilecektir.
p) İhale konusu işin bitim tarihi iskan ruhsatının (yapı kullanma ruhsatının) alındığı tarihtir.

8 - İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI ve BELGELER :
İhaleye katılacak gerçek ve tüzel kişi veya kişilerde aşağıdaki şartlar aranır.
a) Kanuni ikametgahı olması,
b) Türkiye’de tebligat için adres göstermesi,
c) Ortak girişim olarak müracaat edilmesi halinde; ortak girişim beyannamesi.
d) Şirket veya kişiyi tanıtıcı, mali imkanlarını gösterir bilgi ve belgeleri
e) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi vermesi (2010 yılı için tasdikli)
f.1) Gerçek kişi olması halinde ilgilisine göre Ticaret, Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge
f.2) Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin İdare Merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
f.3) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (f.2) deki esaslara temin edecekleri belge,
g) İmza sirküleri verilmesi.
g.1) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri,
g.2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
g.3) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (g.1) ve (g.2) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge.
h) İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise, istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekaletnamelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir.
i) Bu şartnamede yazılı miktarda teminat ve 500,00 TL (beş yüz Türk Lirası) ihale dosya bedeli vermesi.
j) İsteklilerin teklif mektuplarını Çanakkale Belediyesi Emlak Kamulaştırma Şefliği’ne en geç 18/OCAK/2011 Salı günü, saat 12.00’ye kadar tutanak karşılığında vermeleri şarttır. Saat 12.00’den sonra teklif mektupları kabul edilmez,
k) Vergi Dairesinden vergi borcunun olmadığına dair belge
I) Telgrafla yapılan müracaatlar ve postada meydana gelecek gecikmeler kabul edilmez.
m) 2886 Sayılı Kanunun 6. maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağı saymayarak ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış bulunursa ihale bozularak kesin teminatı gelir kaydolur.