Beyoğlu Belediyesi Başkanlık Binası ve Eklentileri ile 486 Ada 12-13 Parsel Sayılı Yerin Rölöve, Restitüsyon, Restorasyon Projeleri

İhale Kayıt No: 2008/111392
İhale Şekli: Açık İhale Usulü

1. İdarenin

a ) Adresi : Beyoğlu Belediyesi
plan ve Proje Müdürlüğü beyoğlu meşrutiyet No: 121 Şişhane/ Beyoğlu/ İstanbul(Avr)

b ) Telefon – faks numarası :
02122527755 - 02122528842

c ) Elektronik posta adresi ( varsa ) :
planlama@beyoglu.bel.tr

2. İhale Konusu Hizmetin

a ) Niteliği, türü ve miktarı : Beyoğlu İlçesi Kentsel Sit Alanında Yer Alan 282 Ada 1 Parsel Sayılı Beyoğlu Belediyesi Başkanlık Binası ve Eklentileri ile 486 Ada 12-13 Parsel Sayılı Yerin Rölöve, Restitüsyon ve Restorasyon Projeleri ile Statik, Mekanik ve Elektrik Projelerinin Hazırlanması Hizmet Alımı İşi. 2 Adet, Toplam 3842 M² Eski Eser Bina.

b ) yapılacağı yer : Beyoğlu İlçesi

c ) işin süresi : Yer Tesliminden İtibaren 80(Seksen) Takvim Günü

3. İhalenin

a ) Yapılacağı Yer : Beyoğlu Belediyesi Encümen Toplantı Salonu

b ) Tarihi – Saati : 04.09.2008 - 10:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler
4.1.1. Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi
a) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğa yılda alınmış, ilgilisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge
b) Tüzel kişi olması halinde , mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri
1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi
2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri

d) 18.06.2005 tarih ve 25849 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan; Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu Kapsamındaki Kültür Varlıklarının Rölöve, Restorasyon, Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlıklaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve Bunların Uygulamaları ile Değerlendirme, Muhafaza, Nakil İşleri ve Kazı Çalışmalarına İlişkin Mal ve Hizmet Alımlarına Dair Yönetmeliğin 8 inci Maddesinin (a),(b), (c), (d),(e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahütname,
e) Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu
f) Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat
g) İhale konusu işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
h) İhale dökümanın satın alındığına dair belge
i) Ortağı veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
j) Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan veya özel finans kurumlarından temin edilecek, isteklinin mali durumu ile ilgili belgeler; Teklif edilen bedelin % 10 undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.

4.2.2. İsteklinin ilgili mevzuatı uyarınca yayınlanması zorunlu olan bilançosu veya bilançonun gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler;

a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0.50 olması

b) Öz kaynak oranının ( öz kaynaklar / toplam aktif ) en az 0.10 olması

c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0.75 den küçük olması

Yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter aranır.

Bu şartları bir önceki yıl sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Serbest meslek erbabının vereceği ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlerine göre, toplam gelir/ toplam gider oranının; son yılının veya son iki yıllık ortalamasının
en az (1.25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.

4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren toplam cirosu ve ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeleri.

İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin toplam cirosunu gösteren gelir tablosunun ve ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi.

Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için teklif edilecek bedelin %15 inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise teklif edilecek bedelin %10 undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu şartları bir önceki yıl sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1. İş Deneyim Belgeleri:

Hizmet alımı ihalelerinde isteklinin, son beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu ve özel sektörde, o işe ait sözleşme bedelinin en az %70 i oranında gerçekleştirdiği veya yapımla ilgili hizmet işleri için geçerli olmak üzere en az %50 si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzeri işlerle ilgili deneyimini gösteren belgelerin ibrazı gerekmektedir.

İş deneyim olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin %25 i oranında, ihale konusu hizmet veya benzeri hizmetlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin ibrazı gerekmektedir.

4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler:

a) İsteklinin aşağıda gösterilen sayı ve nitelikte anahtar teknik personel bulundurması zorunludur. İhale uhdesinde kalan istekli, anahtar teknik personele ait diploma ve meslek odası belgelerinin aslı veya noter tasdikli suretini sözleşme yapmadan önce İdare"ye vermek zorundadır. Adaylar, ihale konusu hizmetin yürütülmesinde;

POZİSYON İŞ DENEYİMİ ADEDİ
Yüksek Mimar/Mimar
5 Yıl 1
Restoratör Mimar/Restoratör 5 Yıl 1
Sanat Tarihçisi 5 Yıl 1
İnşaat Mühendisi 5 Yıl 1
Makine Mühendisi 5 Yıl 1
Elektrik Mühendisi 5 Yıl 1

elemanları çalıştıracaklardır.

İstenilen personeller ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibari ile isteklinin bünyesinde çalışıyor olması zorunludur. Bu husus personel adına prim ödendiğini ve personelin işe alındığını gösterir Sosyal Güvenlik Kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilecektir.

4.3.3. Bu ihalede benzer iş olarak, ilgili Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu onayından geçmiş, korunması gerekli kültür varlığı olarak tescilli yapıların rölöve, restitüsyon ve restorasyon projelerinden en az birini yapmış olmaları benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dökümanı Beyoğlu Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü (Meşrutiyet Caddesi No:121 Şişhane / Beyoğlu - İstanbul) adresinde görülebilir ve 1000 YTL karşılığında aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dökümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale saatine kadar Beyoğlu Belediyesi Encümen Toplantı Salonu (Meşrutiyet Caddesi No:121 Şişhane / Beyoğlu - İstanbul) adresine elden verilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtası ile de gönderilebilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, götürü bedel fiyatı üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliye iş kalemleri için teklif edilen götürü bedeller üzerinden hazırlanacak olan götürü bedel fiyat sözleşmesi düzenlenecektir. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır.

12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

13. Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde İdare serbesttir.

14. Bu ihalede 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile ceza ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Hükümleri uygulanmayıp 18.06.2005 tarih ve 25849 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3. maddesinin (i) bendi gereğince yapılacak ihalelere ilişkin usul ve esasların belirlendiği, Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu Kapsamındaki Kültür Varlıklarının Rölöve, Restorasyon ve Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlıklaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve Bunların Uygulamaları ile Değerlendirme, Muhafaza, Nakil İşleri ve Kazı Çalışmalarına İlişkin Mal ve Hizmet Alımlarına Dair yönetmelik hükümleri uygulanacak olup, aynı yönetmeliğin 22/a ve 23. maddeleri hükümlerine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.