Renklendirme Makinesi Kullanımında Bakım ve Teknik Servisin Önemi
Betek Boya ve Kimya San. A.Ş. Teknik Servis Yöneticisi Murat
Yalçınkaya renklendirme makinesi kullanımında bakım ve teknik servisin
önemine değinirken, Filli Boya ColorExpress Teknik Servis’inin faaliyetlerini ve
iş akışını ‘koruyucu bakım’, ‘makine, yan ekipman ve yazılım arızaları’ ile
‘renklendirme makine ilk kurulum ve kullanıcı eğitimleri’ başlıkları altında
değerlendiriyor.
Hızlı olan balık küçük olanı yutar
Günümüz boya sektöründe hızla
yayılan ve büyüyen renklendirme makine sistemlerinin, yıldızının daha uzun süre
parlamaya devam edeceğini tahmin etmek zor olmasa gerek. Renklendirme sisteminin
kısaca tanımını yapmak gerekirse; bayilerimize (nalburlarımıza) küçük bir
fabrika (üretim üssü) kuruyoruz diyerek en kısa ve en iyi tanımı yapmış oluruz.
Sistemin işlevselliği konusunda
biraz detaya inersek, eskilerdeki renk satışı ile şimdikini karşılaştırmak en
doğrusu olacak. Eskiden, renklendirme makine sistemi olmadan önce, standart
fabrika stoğunda bulunan yirmi veya otuz adedi geçmeyen stok renkler diye tabir
ettiğimiz kısıtlı renkler var idi, bununla birlikte her yıl son kullanım
tüketicisinin renk tercihleri değişebiliyordu.
Boya bayilerinin müşterilerinin
renk isteklerini karşılayabilmesi için stok renklerini her üründe, her ambalaj
boyutunda alması ve stok yapması neredeyse mümkün değildi ve büyük bir sermaye
gücü ile daha da büyük bir stok alanı gerektiriyordu. Dolayısıyla nalbur
tarafında müşterilerine onların tabiri ile “yok satmak” ya da bekletip 2 gün
içerisinde fabrikadan getirtiriz demek zorunda kalıyorlardı. Dekoratif anlamda
farklılık yaratmak isteyen veya zor beğenen müşterileri için renk seçenekleri
kısıtlı idi.
Günümüze bakacak olursak, renklendirme makine sistemleri, bayilerin stok
maliyetlerini hatırı sayılır bir oranda azaltmıştır. Bayiler sadece baz boyayı
ve renklendirme pastalarını stoklarında bulundurarak makine ile on binlerce renk
tonuna ulaşarak renklendirme yapabilmektedir. Renk tonu zenginliğinin, seçim
yaparken tüketicinin kafasını karıştıracak kadar çok olduğunu söylersek konuyu
abartmış olmayız. Artık eskisi gibi istenilen renk için yok demiyorlar ve 2
dakika gibi kısa sürede istenilen miktarda rengi üretip hızlı satış
yapabiliyorlar. Hız açısından bakıldığında bakımı ve temizliği tam yapılmış
renklendirme makinelerinin önemi bir kez daha ortaya çıkacaktır, makinenin ne
kadar bakımlı, makine kullanan personeliniz ne kadar tecrübeli ise doğru işi ve
rengi ortaya çıkarma olasılığınız o derece ortaya çıkacaktır.
Makine ile renklendirme sistemlerine hızlı renk üretimi merkezleri
diyebiliriz. Günümüz rekabet ortamında, Devlet Bakanımızın verdiği bir örneği
çok beğendiğim için burada alıntı yaparak önemini vurgulamak istiyorum: “Artık,
büyük balık küçüğü yutar cümlesi, hızlı olan balık küçük balığı yutar olarak
güncellendi”. Makine ile renklendirme sistemlerinin de hızlı hizmet vermeyi
hedeflediğini anlatması açısından bu örnek son derece yerinde olacaktır.
Filli Boya ColorExpress Teknik Servis
ColorExpress Teknik Servis olarak
bizim faaliyetlerimiz ve iş akışımız hakkında bilgi vermem gerekirse 3 ana
başlık kullanabilirim:
Koruyucu makım
Makine, yan ekipman (bilgisayar, yazıcı) ve yazılım
arızaları
Renklendirme makine ilk kurulum ve kullanıcı eğitimleri
Koruyucu Bakım
Makine Kullanıcısının günlük, haftalık ve aylık olarak yapması gereken
bakımlardır. Kullanıcıların yaptığı bakım hem bizler hem de sistemin bütünü için
çok önemlidir. Kullanıcı bakımını, hasta olmamak için insanın kendisine bakması
olarak tanımlayabiliriz.
Makine başında üretim yapan kişiler, kullanım talimatlarına ne kadar uyar ve
gerekli bakımları zamanında ve doğru olarak yapar ise arıza da o ölçüde az olur.
Aksi takdirde makine sisteminin arızalı olup çalışmaması kritik iş yüklerinin
çok olması, üretim yapılamaması, son derece pahalıya mal olabilir.
Tecrübe ve arıza ölçme değerlendirmelerimiz bize şu sonucu vermiştir:
Arızaların yüzde 60’tan fazlası kullanıcı hatalarından kaynaklanmaktadır.
ColorExpress Teknik Servis’e ekibimize destek veren mobil olarak
bölgelerimizde konumlanan, teknik eğitim almış personelimiz kullanıcı hatalarını
önlemek için her türlü eğitim noksanlarını gidererek, bakımların doğru olarak ve
zamanında yapılıp yapılmadığını bayilere yaptıkları sık ziyaretler ile kontrol
etmektedirler.
ColorExpress Teknik Servis’in son derece uzman teknisyen ekibinin
sorumluluğunu ise; her yıl 2 kez yaptıkları kalibrasyon ve arızalardan koruyucu
bakımı ile makinelerin sık arıza yapmasını engellemek, kullanım ömürlerinin daha
uzun olmasını sağlamak, renk sapmalarını en aza indirmek, kullanıcı eğitimleri
vermek olarak özetleyebiliriz.
Arıza Servis Kriterlerimiz
Uzman ekibimiz, Türkiye’nin neresinde olursa olsun her makineye bilgisayar
ile uzaktan bağlanarak yazılım sorunlarını, fiyat, ürün ve reçete
güncellemelerini, istatistik bilgilerin çekilmesi gibi teknik hizmetler
vermektedir.
Servis verme zaman kriterimiz 24 saattir. 24 saat içerisinde uzaktan, mobil
teknik personelin yerinde müdahale ya da uzman kişilerin seyahat ederek arızayı
sonuçlandırması servis verimliliğimizin ana koşulumuzdur.
Renklendirme Makineleri İlk Kurulum ve Kullanım
Eğitimleri
ColorExpress renklendirme makine sistemi kurulumu öncesi teknik destek
personelimiz, bayilerdeki ortamsal ve elektriksel alt yapının hazırlığı
konusunda çalışmalar yapar. Zeminin düz olması, ıslak veya su gelme olasılığı
olmaması, renklendirme makinelerinin konum olarak radyatör, soba ve direkt güneş
ışığı alan ısı kaynaklarına yakın olmaması, hassas elektronik kartların
korunması için topraklama ve sigortaların çektirilmesi, internet hattının hazır
olması gibi teknik alt yapı tümü ile hazır olunca makineler sevk edilir. İlk
kurulumda kalibrasyon ayarları yapılır. Son olarak kullanıcıya ürün, renk yapma,
program kullanımı ve bakımları nasıl yapacağı anlatılarak sistem çalışır şekilde
teslim edilir.
ColorExpress Teknik Servisin amaçları; servis hizmet
kalitesinin arttırılması, teknik eğitim etkinliklerinin arttırılması, teknolojik
gelişmeleri yakından takip etmek, yedek parça kaynaklarının etkin biçimde
kullanılması, hizmet kapasitesinin arttırılmasıdır.