Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ofislerin sağlıklı ve güvenli yaşam alanlarına dönüştürülmesi amacıyla hazırladığı risk değerlendirme rehberine göre, ofis zeminleri kayma veya düşmeyi önleyecek şekilde uygun malzemeyle kaplanacak, açıkta kablo bulunmayacak.
Ofislerin sadece çalışanlar için değil müşteriler için de sağlıklı ve güvenli yaşam alanlarına dönüştürülmesi amacıyla hazırlanan rehberde, ofislerde risk değerlendirmesinin nasıl yapılması gerektiği anlatıldı.
Rehbere göre, ''Ofislerde Risk Değerlendirmesi Kontrol Listesi'' ilgililer tarafından doldurulacak, değerlendirme sonucunda alınması öngörülen tedbirler yerine getirilecek. Ofislerdeki veya dışarıdan gelebilecek tehlikeler belirlenecek, bu tehlikelerin riske dönüşmesine yol açan faktörlerin ortadan kaldırılması için çalışmalar yapılacak.
Risk değerlendirmesi, tehlikeli sınıfındaki ofisler için en geç 4 yılda bir, az tehlikeli sınıfındaki ofisler için ise 6 yılda bir yenilenecek.
Kablolu aletler, takılma veya düşmeyi önleyecek şekilde kullanılacak
"Ofislerde Risk Değerlendirmesi Kontrol Listesi"ne göre, ofis zemini kayma veya düşmeyi önleyecek şekilde uygun malzeme ile kaplanacak, cam yüzeyler ise uygun şekilde monte edilecek ve üzerlerinde kırık veya çatlak bulunmayacak. Ofiste duvarlara monte edilmiş raflar ve televizyon üniteleri, çalışanların üzerine düşmeyecek şekilde sabitlenecek. Merdiven genişlikleri ve basamak yükseklikleri uygun olacak, merdivenler boyunca tırabzan yapılacak.
Risk değerlendirmesi kontrol listesine göre, ofislerde aranacak koşullardan bazıları şöyle:
Kırık veya dengesiz duran mobilyalar değiştirilecek.
Ofis içerisindeki sıcaklık ve nem, rahatsızlık vermeyecek düzeyde tutulacak.
Gün ışığının kontrolü amacıyla pencereler için ayarlanabilir perdeler sağlanacak.
Mutfakta kullanılan ve yaralanmaya neden olabilecek kesici aletler, kullanım sonrasında yerlerine kaldırılacak.
Kablolu aletler, takılma veya düşmeyi önleyecek şekilde kullanılacak.
Açıkta kablo bulunmayacak, prizlerin sağlamlığı düzenli olarak kontrol edilecek.
Kağıt gibi kolay tutuşabilir malzemeler, kıvılcım yayabilecek cihazlardan uzakta muhafaza edilecek.
Yangın merdiveni kapıları ve acil çıkışlar kilitli olmayacak ve dışarıya doğru açılacak.
Ofis içerisinde insanlardan, makine veya donanımlardan kaynaklanabilecek veya dış ortam kaynaklı gürültü rahatsız edici düzeyde olmayacak.
Fotokopi ve faks gibi makineler çalışanlardan ayrı yerde bulundurulacak.
Elle taşınamayacak kadar ağır yüklerin çalışanlarca kaldırılması engellenecek. Elle kaldırılarak taşınamayacak yükler, iterek veya çekerek taşınmaktadır. Elle taşınabilecek yükler yerden kaldırılırken çalışan, bir ayağı diğerinden daha önde olacak şekilde çömelecek.
Ekranlı aracın ekranındaki parlama ve yansımalar, bu araçların pencereye bakması engellenerek veya aydınlatmanın ekran arkasından alınması sağlanarak önlenecek.
Kullanılan ekranların üst orta noktasının, çalışanların göz hizasında olması sağlanacak.
Çalışanların uzun süre aynı pozisyonda veya fiziksel anlamda zorlayıcı çalışmaları engellenecek.
Masa, çalışanın dizlerini rahatça uzatabileceği ve kollarını kaldırmadan dirseklerini üzerine dayayabileceği yükseklikte olacak.
Çalışanlar, maruz kalabilecekleri tehdit veya hakaret gibi olumsuz davranışlar karşısında nasıl davranacağını bilecek.